Datenschutzerklärung

Mit der Anmeldung zu einer oder mehrerer Veranstaltungen oder Dienstleistungen im Rahmen des Wild Wild South 2024 werden ABSEITZ Stuttgart e.V. als Veranstaltendem personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt, welche im Rahmen der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung oder Dienstleistung erhoben und verarbeitet werden.
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass alle Teilnehmenden zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu ihren Rechten informiert werden müssen. Diese Informationen werden gem. Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung gestellt.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist ABSEITZ e.V., vertreten durch den Vorstand. Dieser ist vertreten durch folgende vertretungsberechtigte Vorstände:
Uwe Sens (Vorsitzender)
Yolanda Braun
Dennis Bachmann
Melanie Behr
Tanarat Boonsut

Der Vorstand ist per Mail erreichbar unter vorstandsassistenz@abseitz.de. Unseren Vereinsbeauftragten für Datenschutz erreichen Sie unter datenschutz@abseitz.de.

Postalisch sind alle genannten Ämter erreichbar unter:
ABSEITZ Stuttgart e.V.
Weißenburgstr. 28 A
70180 Stuttgart

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt erhoben und verarbeitet, weil dies für die Organisation und Durchführung des Wild Wild South erforderlich ist.
Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung der Durchführung und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist.
Personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken werden nur verarbeitet, wenn der oder die Teilnehmende dies eingewilligt hat. Die Einwilligung erfolgt explizit bei der Anmeldung für die Veranstaltung und implizit durch Überweisung des Teilnahmebeitrags.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken werden in jedem Fall folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, die uns durch die Anmeldung zur Verfügung gestellt wurden:

  • Anrede, Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Namen von Teammitgliedern oder Spielpartner*innen

Darüber hinaus werden folgende freiwillige personenbezogenen Daten verarbeitet, sofern sie bei der Anmeldung angegeben werden:

  • Rechnungsadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Herkunftsland bzw. Land des aktuellen Wohnortes
  • Zugehöriger Sportverein oder -Gruppe
  • Telefonnummer

Abhängig von der Sportart können noch weitere Informationen erfragt werden, die in der Regel keinen Personenbezug darstellen:

  • Teamname
  • Sport-Disziplin
  • Spielklasse oder -niveau

Diese Daten dienen ausschließlich zur Kontaktaufnahme und Durchführung und Organisation jeglicher Veranstaltungen und Dienstleistungen im Rahmen des Wild Wild South 2024, des darauffolgenden Wild Wild South oder weiterer überregionaler Veranstaltungen von Abseitz Stuttgart e.V., die für Teilnehmende des Wild Wild South von Interesse sein können.

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden durch den Betreibenden der Anmelde-Webseite, eveeno.com, erhoben und verarbeitet. Die dort gültige Datensschutzerklärung sind unter https://eveeno.com/de/privacy zu finden.
Personenbezogene Daten werden im Versicherungsfall an Dritte (ARAG) zur dortigen Verarbeitung weitergegeben. Die dort geltenden Datenschutzbestimmungen sind unter www.arag.de/datenschutzerklaerung verfügbar.
Personenbezogene Daten werden seitens Abseitz weder in der Cloud gespeichert noch werden Dritte damit zu beauftragt, Datenverarbeitung in Drittländern außerhalb der EU zu betreiben.

6. Ort und Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden mindestens bis zum Ende aller Veranstaltungen des Wild Wild South gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen. In der Regel ist dies nach dem darauffolgenden Wild Wild South, aber spätestens 4 Jahre nach dem Abschluss des Wild Wild South 2024.
Eine Speicherung aller Daten innerhalb der EU ist durch den Veranstaltenden gewährleistet.

7. Verschlüsselung, Server-Logs, Cookies

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider dieser Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.
Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.
Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Durchführung der Veranstaltung) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen. Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr an der jeweiligen Veranstaltung teilnehmen können.